プライバシーポリシー

写縁 運営事務局（以下「運営」）は、写縁 / SHAEN（以下「本サービス」）の提供にあたり、 利用者からお預かりする情報を次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

募集を掲載する方

• 表示名
• メールアドレス
• 自己紹介など、プロフィールに入力された内容
• 18 歳以上であることを確認した日時
• 掲載された募集の内容（画像を含む）

応募する方

• お名前（活動名）
• 返信先メールアドレス
• 募集を掲載した方へのメッセージ
• 連続送信を防ぐために変換した IP アドレスのハッシュ値

通報された方

• 通報の理由と詳細
• 連続送信を防ぐために変換した IP アドレスのハッシュ値

共通

• ログインに使う一度限りのリンクについて、その照合用のハッシュ値
• 運営の対応記録（対応した管理者、対象の募集、変更後の状態、理由）

IP アドレスはそのままの形では保存していません。同一の送信元からの連続した送信を見分けるために、 復元できない形へ変換した値を保存しています。

2. 利用目的

• 応募の内容を、応募先の募集を掲載した方へお届けするため。
• ログイン用のリンク、応募の通知、審査結果のお知らせなどをメールでお送りするため。
• 掲載内容の確認、通報への対応、掲載ルールに反する投稿への対処のため。
• 連続送信・不正な操作を防ぎ、本サービスを安定して提供するため。
• お問い合わせへのご回答のため。

これらの目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 第三者への提供

お預かりした情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供・販売することはありません。 ただし、法令に基づく開示の求めがある場合、または生命・身体の安全のために緊急の必要がある場合はこの限りではありません。

応募フォームに入力された内容は、応募先の募集を掲載した方へお届けします。 これは本サービスの仕組み上あらかじめ予定されたもので、第三者への提供にはあたらないものと考えています。 一覧・詳細など、他の利用者が見られる画面には表示しません。

4. 業務の委託先

本サービスの運営にあたり、次の事業者のサービスを利用しています。

これらの事業者は、サービスの提供に必要な範囲で情報を取り扱います。 利用する事業者を変更した場合は、本ページを更新します。

5. Cookie（クッキー）

現在、本サービスが使用する Cookie は次のものだけです。

• ログイン状態を保つためのセッション Cookie。
• フォームの不正送信を防ぐための Cookie（CSRF 対策）。
• 18 歳以上であることの確認結果を保存する Cookie（約 1 年間）。

アクセス解析のツールは、現時点では導入していません。導入する場合は本ページを更新します。

6. 広告と Cookie について

今後、本サービスに第三者が配信する広告を掲載する予定です。 その際、広告配信事業者が Cookie などを用いて、利用者の閲覧履歴に応じた広告を表示することがあります。 この Cookie の取り扱いは、各広告配信事業者の定めるところによります。 広告の掲載を開始する際には、掲載する事業者と、その事業者の案内ページへのリンクを本ページに追記します。

応募フォームに入力された情報を、広告の配信や広告主への提供に利用することはありません。

7. 保管期間

• 募集を掲載する方の登録情報は、退会のお申し出をいただくまで保管します。
• 応募の内容は、当面は募集終了後 1 年を目安に削除する方針を検討中です。 期間が定まりしだい本ページに記載します。
• ログイン用リンクのハッシュ値は、有効期限が切れたもの・使用済みのものを毎日削除しています。

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご自身の情報について、内容の確認、訂正、削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までメールでご連絡ください。 ご本人であることを確認できる範囲で対応いたします。 ご登録のメールアドレスからご連絡いただけると、確認がすみやかに進みます。

なお、すでに募集を掲載した方へお届けした応募メールの内容は、その方の手元に残ります。 これについては、運営から削除することができません。

9. お問い合わせ窓口

運営についての詳細は運営者情報をご覧ください。

10. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。 改定した場合は、本ページに改定後の内容と日付を掲載します。

制定日：2026 年 9 月 14 日